Inventaire et Entreposage
Sachez ce que vous avez, où cela se trouve, ce que cela coûte et quand réapprovisionner. Un seul livre de stock, mis à jour en temps réel sur tous les sites.
À qui s'adresse ce module
Responsables d'entrepôt, chefs de magasin, agents d'approvisionnement et dirigeants qui ont besoin d'une visibilité précise des stocks sur tous les sites — sans réconcilier des tableurs en fin de mois.
Que vous gériez un entrepôt unique ou un réseau de magasins répartis sur plusieurs villes, ce module vous donne le contrôle total des mouvements de stock, de la réception à la livraison.
Ce que vous pouvez faire
Catalogue d'Articles
Catalogue structuré avec catégories, unités de mesure, niveaux de réapprovisionnement, fournisseurs préférés et comptes comptables. Matières premières, produits finis, emballages et consommables.
Valorisation des Stocks
Valorisation par FIFO ou coût moyen pondéré. Recalcul automatique à chaque réception. Rapports de valorisation par article, catégorie ou site. Ajustements comptabilisés automatiquement au grand livre.
Bons de Réception
Enregistrement des marchandises reçues contre les bons de commande. Vérification des quantités et prix. Signalement des écarts. Le bon de réception déclenche l'augmentation automatique du stock et l'écriture comptable.
Entreposage Multi-Sites
Gestion des stocks sur entrepôts, magasins, usines et sites de transit. Vue par site ou consolidée. Transferts avec circuits de validation.
Suivi par Lot et Péremption
Suivi par numéro de lot et date de péremption. Application de la règle FEFO (premier périmé, premier sorti). Alertes de péremption. Essentiel pour l'agroalimentaire et la pharmacie.
Conversion d'Unités
Achat en cartons, vente en pièces, stockage en kilogrammes. Le moteur de conversion traduit automatiquement entre unités. Toutes les écritures sont enregistrées dans l'unité de base.
Alertes de Réapprovisionnement
Niveaux minimum et de réapprovisionnement par article et par site. Génération automatique de demandes d'achat lorsque le stock tombe sous le seuil. Ne manquez plus jamais d'articles critiques.
Rapports de Stock
Résumé du stock, ancienneté, historique des mouvements, rapports de valorisation et niveaux de réapprovisionnement. Export PDF et Excel. Du résumé au détail des transactions.
Comment les modules se connectent
- Ventes → déduction automatique du stock à la confirmation de livraison
- Achats → augmentation du stock à la réception, rapprochement avec les bons de commande
- Fabrication → consommation de matières premières, réception de produits finis
- Comptabilité → chaque mouvement de stock est comptabilisé automatiquement au grand livre
- Agents commerciaux → suivi des stocks en dépôt chez les agents avec gestion des commissions
Contrôles et permissions
Accès par Site
Restreignez les utilisateurs à des entrepôts ou sites spécifiques. Un responsable d'entrepôt à Kampala ne peut pas accéder au stock de Mombasa sans autorisation explicite.
Circuits de Validation
Les ajustements de stock, transferts et mises au rebut nécessitent une approbation. Configurez les seuils et les chaînes de validation par site.
Livre de Stock Immuable
Chaque transaction de stock est enregistrée dans le livre de stock. Pas de suppression, uniquement des contrepassations. Traçabilité complète de la réception à l'expédition.
Intégration Comptable
Chaque mouvement d'inventaire se comptabilise au grand livre. Valorisation, ajustements et transferts se reflètent toujours dans les écritures comptables.
Voir en action
Captures d'écran du système Kraal Code — bientôt disponibles.
Voir l'inventaire en action
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