Le bon ERP est celui qui rend le travail quotidien plus fiable. Avant de comparer les écrans, décrivez cinq opérations qui créent aujourd’hui le plus de retard : facturation, achats, transferts de stock, encaissements mobiles et clôture mensuelle.
Demandez à chaque fournisseur de montrer ces opérations avec vos rôles, vos branches, vos devises et vos exceptions. Une démonstration générale ne prouve pas qu’un paiement non identifié ou une coupure de réseau sera correctement traité.
Vérifier l’architecture
Le cloud signifie un accès à des ressources informatiques par réseau ; il ne garantit pas à lui seul la sauvegarde, la disponibilité ou la réversibilité. Demandez où les données sont hébergées, qui porte chaque responsabilité de sécurité, comment les restaurations sont testées et comment les données seront exportées en fin de contrat.
Tester les contrôles
Le système doit conserver l’auteur, l’approbateur, le document justificatif et l’historique des corrections. Vérifiez qu’une écriture validée ne peut pas être effacée sans trace et que les rôles peuvent séparer préparation, approbation, comptabilisation et rapprochement.
Calculer le coût total
Incluez la migration, le nettoyage des données, la formation, les intégrations, l’assistance, les utilisateurs supplémentaires, les nouvelles agences, les périodes d’indisponibilité et l’export futur. Un abonnement peu élevé peut devenir coûteux si chaque exception demande un développement spécifique.
Faire un pilote court
Testez une agence et une période avec un jeu de données contrôlé. Mesurez la ressaisie, le temps de rapprochement, les éléments non lettrés, l’export et la résolution d’un rejet, d’un doublon et d’une correction. Kraal Code peut être évalué avec cette méthode, en vérifiant séparément les besoins fiscaux et réglementaires de chaque pays.
