Finance et Comptabilité
Comptabilité complète en partie double, de l'écriture au bilan. Un seul grand livre, une seule vérité, chaque opération traçable.
À qui s'adresse ce module
Directeurs financiers, comptables, auditeurs et dirigeants qui ont besoin d'une comptabilité fiable, d'une visibilité en temps réel et de rapports prêts pour l'audit — sans maintenir des tableurs parallèles ou réconcilier des systèmes déconnectés.
Que votre organisation facture des clients, paie des fournisseurs, gère des comptes bancaires ou rend compte à un conseil d'administration, un régulateur ou un bailleur de fonds, ce module constitue votre colonne vertébrale opérationnelle.
Ce que vous pouvez faire
Plan Comptable
Plan comptable configurable avec profondeur illimitée. Création de comptes de regroupement, comptes de contrôle et sous-comptes. Affectation aux départements, projets ou centres de coûts pour la gestion analytique.
Écritures Comptables
Écritures manuelles et automatiques avec circuits de validation. Chaque écriture est immuable une fois comptabilisée — les corrections se font par écritures de contrepassation qui préservent la piste d'audit complète.
Comptes Clients
Factures clients, avoirs, encaissements et imputation des paiements. Balance âgée par période. Relevés clients. Suivi des soldes par client, agence ou territoire.
Comptes Fournisseurs
Factures fournisseurs, paiements et avoirs. Rapprochement facture/bon de réception. Balance âgée des créances. Lots de paiement. Suivi des retenues à la source.
Rapprochement Bancaire
Rapprochement des relevés bancaires avec les écritures du grand livre. Appariement automatique ou manuel. Identification des écritures non rapprochées. Gestion de plusieurs comptes bancaires en devises multiples.
Multi-Devises
Fonctionnement simultané en UGX, KES, TZS, RWF et autres devises. Tableaux de taux de change. Gains et pertes réalisés et latents. Rapport en devise fonctionnelle ou de présentation.
Gestion Budgétaire
Budgets par compte, département ou projet. Suivi réalisé vs budget avec analyse des écarts. Verrouillage des budgets après approbation. Plusieurs versions budgétaires par exercice.
États Financiers
Compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie (norme IAS 7) et balance générale. Export PDF ou Excel. Périodes de reporting configurables. Vues départementales et consolidées.
Comment les modules se connectent
Le module comptable est le centre de gravité. Chaque autre module comptabilise automatiquement au grand livre :
- Ventes → comptabilisation automatique du chiffre d'affaires et des créances à la facturation
- Stock → ajustements de valorisation et écritures de coût des marchandises vendues
- Achats → écritures fournisseurs au rapprochement facture/bon de réception
- RH et Paie → comptabilisation salaires, CNSS, impôt sur le revenu et net à payer
- Fabrication → écritures encours et produits finis
- Projets → accumulation des coûts et reconnaissance du chiffre d'affaires
Contrôles et permissions
Validation Hiérarchique
Les écritures comptables nécessitent une approbation avant comptabilisation. Configurez les seuils de validation par montant ou par compte.
Verrouillage des Périodes
Fermez les périodes comptables pour empêcher les écritures antidatées. Réouverture uniquement avec approbation auditée.
Piste d'Audit
Chaque transaction est immuable. Le journal d'audit en insertion seule enregistre qui a fait quoi, depuis quelle adresse IP, à quel moment.
Séparation des Fonctions
Permissions distinctes pour la saisie, l'approbation, la comptabilisation et le reporting. Aucun utilisateur ne peut effectuer un cycle complet de transaction seul.
Voir en action
Captures d'écran du système Kraal Code — bientôt disponibles.
Voir la comptabilité en action
Demandez une démonstration adaptée aux besoins comptables de votre organisation.
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