Projets et Planification
Suivez les projets de l'initiation à la clôture. Allouez les ressources, enregistrez le temps, gérez les budgets et générez des rapports de rentabilité par projet.
À qui s'adresse ce module
Chefs de projet, responsables d'équipe, consultants et dirigeants qui livrent des travaux sur une base projet. Que vous gériez des projets de construction, des missions de conseil, des programmes financés par des bailleurs ou des initiatives internes, ce module garde les projets dans les délais et le budget.
Que vous facturiez au temps passé ou au forfait, ce module fournit la visibilité nécessaire pour maîtriser les coûts, respecter les échéances et rendre compte aux parties prenantes.
Ce que vous pouvez faire
Registre de Projets
Création de projets avec dates, budgets, responsables et références clients. Suivi du statut de l'initiation à la clôture. Vue d'ensemble de tous les projets actifs.
Gestion des Tâches
Décomposition en tâches et sous-tâches. Attribution des responsabilités. Dates d'échéance et dépendances. Suivi de l'avancement. Rapports de progression.
Allocation des Ressources
Affectation des membres d'équipe aux projets et tâches. Suivi des pourcentages d'allocation. Identification des sur-allocation. Équilibrage de la charge de travail.
Feuilles de Temps
Enregistrement du temps passé par projet et tâche. Validation par circuit d'approbation. Utilisation pour la facturation et le coût des projets.
Budgétisation
Budgets par catégorie (main-d'œuvre, matières, frais). Suivi réalisé vs budget avec analyse des écarts. Alertes à l'approche des limites budgétaires.
Facturation Projets
Facturation à partir des feuilles de temps et jalons. Modèles forfaitaires et au temps passé. Suivi du montant facturé vs non facturé.
Suivi des Coûts
Accumulation automatique des coûts de main-d'œuvre, matières et frais par projet. Comparaison des coûts réels avec les budgets. Calcul de la marge par projet.
Rapports de Projet
Rentabilité par projet, utilisation des ressources, avancement des tâches et analyse des écarts budgétaires. Export PDF et Excel pour les parties prenantes et bailleurs.
Comment les modules se connectent
- Comptabilité → accumulation automatique des coûts de projet et reconnaissance du chiffre d'affaires au grand livre
- RH et Paie → imputation du temps de travail sur les projets pour le calcul des coûts de main-d'œuvre
- Achats → les achats liés à un projet alimentent directement le suivi des coûts
- Ventes → facturation des projets depuis les feuilles de temps et jalons validés
- Inventaire → suivi des matières consommées par projet pour les projets de construction ou de production
Contrôles et permissions
Validation des Feuilles de Temps
Les feuilles de temps nécessitent l'approbation du responsable de projet avant d'être utilisées pour la facturation ou le calcul des coûts.
Contrôle Budgétaire
Le système alerte lorsque les dépenses approchent des limites budgétaires. Configurable par catégorie et par projet. Blocage automatique des dépassements non autorisés.
Accès par Projet
Restreignez l'accès aux projets selon les rôles. Un consultant ne voit que les projets auxquels il est affecté. Les directeurs voient l'ensemble du portefeuille.
Piste d'Audit Projet
Chaque modification de tâche, approbation de feuille de temps et facture est horodatée et traçable. Historique complet pour la conformité et les audits bailleurs.
Voir en action
Captures d'écran du système Kraal Code — bientôt disponibles.
Voir les projets en action
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