RH et Paie
Du recrutement au départ. Dossiers employés, congés, présence, paie, évaluations et conformité légale — dans un seul système.
À qui s'adresse ce module
Responsables RH, gestionnaires de paie, chefs de service et dirigeants qui doivent gérer les opérations du personnel proprement — contrats, congés, présence, paie et conformité légale — sans maintenir des tableurs parallèles.
Que vous employiez dix personnes ou mille, ce module automatise les tâches répétitives de la gestion du personnel et garantit que chaque employé est payé correctement et en conformité avec la législation locale.
Ce que vous pouvez faire
Dossiers Employés
Fichier employé complet : informations personnelles, conditions contractuelles, département, grade, ligne hiérarchique, coordonnées bancaires et contacts d'urgence. Historique des contrats et dates de renouvellement.
Gestion des Congés
Types de congés (annuel, maladie, maternité, études, sans solde). Demandes en ligne. Validation par les supérieurs. Soldes mis à jour automatiquement. Rapports par département ou période.
Suivi de Présence
Import des données de présence depuis les systèmes biométriques. Suivi quotidien, heures supplémentaires et absences. Rapports de présence pour le traitement de la paie.
Traitement de la Paie
Configuration des gains (base, indemnités, heures supplémentaires) et déductions (CNSS, impôt sur le revenu, avances). Traitement mensuel brut-vers-net. Bulletins de paie, fichiers bancaires et rapports.
Conformité Légale
Calculs CNSS et impôt sur le revenu intégrés. Configurable pour les autorités fiscales d'Afrique centrale et de l'Ouest. Génération des déclarations CNSS et impôt dans les formats requis.
Évaluations de Performance
Modèles d'évaluation avec indicateurs et compétences. Auto-évaluation des employés. Notation et commentaires des superviseurs. Suivi des cycles d'évaluation par département.
Organigramme
Visualisation de la structure organisationnelle. Départements, lignes hiérarchiques et effectifs. Navigation de l'organigramme vers les fiches individuelles.
Recrutement
Publication de postes, réception des candidatures, suivi des candidats à travers les étapes de présélection et d'entretien. Conversion des candidats retenus en employés.
Comment les modules se connectent
- Comptabilité → comptabilisation automatique des salaires, cotisations CNSS, impôt sur le revenu et net à payer
- Projets → imputation du temps de travail sur les projets pour le coût de la main-d'œuvre
- Feuilles de temps → les données de présence alimentent directement le calcul des heures supplémentaires et des retenues
- Direction → tableaux de bord des effectifs, coûts salariaux et indicateurs RH pour la prise de décision
Contrôles et permissions
Validation Hiérarchique
Les demandes de congés et les modifications de données employés nécessitent l'approbation du supérieur direct. Circuits de validation configurables par département.
Confidentialité des Données
Les données salariales et les informations personnelles sensibles sont accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés. Masquage automatique des données selon le profil.
Verrouillage de la Paie
Une fois le bulletin de paie validé, aucune modification n'est possible sans procédure de déverrouillage auditée. Historique complet des traitements de paie.
Piste d'Audit RH
Chaque modification de dossier employé, approbation de congé et traitement de paie est horodatée et traçable. Conformité aux exigences d'audit du personnel.
Voir en action
Captures d'écran du système Kraal Code — bientôt disponibles.
Voir les RH et la paie en action
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