Manunuzi na Wauzaji
Kutoka ombi la ununuzi hadi malipo ya muuzaji. Udhibiti, ufuatiliaji na upatanisho — katika kila hatua.
Kwa nani moduli hii
Maafisa wa manunuzi, wasimamizi wa ghala, timu za fedha na viongozi wanaohitaji kudhibiti matumizi ya ununuzi, kuthibitisha bidhaa zilizopokelewa na kuhakikisha malipo yanalingana na zilizoagizwa na kuletwa.
Kama shirika lako linanunua bidhaa au huduma kutoka kwa wauzaji, moduli hii inahakikisha kila shilingi inakwenda mahali pake na kila bidhaa inafika.
Unachoweza kufanya
Usimamizi wa Wauzaji
Faili la muuzaji na mawasiliano, masharti ya malipo, maelezo ya benki, usajili wa kodi na historia ya utendaji.
Maombi ya Ununuzi
Maombi kutoka idara yoyote. Mzunguko wa uidhinishaji kwa kiasi na kategoria. Geuza maombi yaliyoidhinishwa kuwa amri za ununuzi.
Amri za Ununuzi
Amri na mistari, idadi, bei zilizokubaliana na tarehe za utoaji. Fuatilia hali kutoka rasimu hadi imepokelewa kamili. Utoaji wa sehemu na marekebisho yanasaidiwa.
Risiti za Bidhaa
Rekodi za bidhaa zilizopokelewa dhidi ya amri za ununuzi. Kagua idadi na ubora. Tofauti zilizopewa alama kwa ukaguzi.
Upatanisho wa Tatu
Patanisha amri za ununuzi, risiti za bidhaa na ankara za wauzaji kabla ya malipo. Tofauti zinapewa alama kwa ukaguzi.
Malipo ya Wauzaji
Tengeneza vifurushi vya malipo. Hundi, uhamisho wa benki na mobile money. Fuatilia hali ya malipo. Uhasibu wa otomatiki.
Manunuzi ya Ushirika
Simamia miradi ya wakulima na vyama vya ushirika. Sajili wakulima, rekodi za upokeaji, matibabu ya mkopo na malipo.
Ripoti za Manunuzi
Uchambuzi wa manunuzi kwa muuzaji, kikundi na kipindi. Umri wa deni. Amri za ununuzi zilizofunguliwa. Utendaji wa wauzaji.
Jinsi moduli zinavyoungana
Moduli ya manunuzi inaunganishwa na ugavi na fedha:
- Hifadhi → hisa inaongezwa unapopokea bidhaa dhidi ya amri za ununuzi
- Uhasibu → maandishi ya wauzaji yanapopata mechi ya ankara/risiti
- Uzalishaji → malighafi inaweza kuagizwa moja kwa moja kutoka kwa amri za uzalishaji
- Miradi → gharama za ununuzi zinaweza kugawiwa kwa miradi
Udhibiti na ruhusa
Uidhinishaji wa Amri
Amri za ununuzi zinahitaji uidhinishaji kabla ya kutumwa kwa muuzaji. Sanidi vikomo vya uidhinishaji kwa kiasi.
Upatanisho wa Lazima
Malipo yanahitaji upatanisho wa tatu (amri + risiti + ankara) kabla ya kuidhinishwa. Hakuna malipo bila uthibitisho.
Njia ya Ukaguzi
Kila amri, risiti na malipo yanarekodiwa: nani, lini, na thamani gani. INSERT-tu, halibadiliki.
Kutenganisha Majukumu
Ruhusa tofauti za kuomba, kuidhinisha, kupokea na kulipa. Mtumiaji mmoja hawezi kumzunguko mzima.
Ona kwa macho
Picha kutoka mfumo halisi wa Kraal Code — inakuja hivi karibuni.